Vakka-Suomen Voima -konserni on paikallinen ja vastuullinen energia-alan toimija, joka rakentaa luotettavaa arkea ja kestävää tulevaisuutta Lounais-Suomeen. Konsernin liiketoimintaan kuuluvat sähköverkon suunnittelu, rakentaminen, kunnossapito, kehittäminen ja sähköenergian mittaaminen sekä sähkönjakelu noin 25 000 asiakkaalle. Lisäksi konserni tuottaa asiakkailleen monipuolisia energiapalveluja sähkön tuotannossa, sähkösuunnittelussa, sähköurakoinnissa, lämmön tuotannossa ja kaukolämpöliiketoiminnassa. Toiminnan perustana ovat korkea toimitusvarmuus, asiakaslähtöisyys ja vahva paikallistuntemus. Vakka-Suomen Voima tunnetaan vakaana, uudistuvana ja luotettavana kumppanina, joka pitää alueen energian liikkeessä nyt ja tulevaisuudessa
”Paransimme läpinäkyvyyttä, ennakoitavuutta ja saimme yhtenäiset toimintatavat projektinhallintaan, talousseurantaan ja kenttätoimintaan, mikä vahvistaa yhtiön operatiivista ja strategista johtamista”
Antti Jyväkorpi Kehitysjohtaja, Vakka-Suomen Voima Oy
Muutosajurit
Energia-alan konsernin toimintaympäristö vaatii tehokasta toiminnanohjausta, talousennusteen pitävyysratkaisuja ja ajantasaista projektiseurantaa. VSV-konsernilla oli tarve uudistaa järjestelmiä, jotta verkonrakennusprojektien hallinta ja kustannusseuranta olisivat läpinäkyviä ja ennakoitavia. Myös talouden järjestelmä oli uudistusta vailla.
Liiketoimintatarve
- Ensimmäisenä tarpeena oli määritellä liiketoimintavaatimukset ja keskeiset liiketoimintaprosessit sekä varmistaa niiden vastaavuus nykyisiin ja tuleviin ratkaisuihin.
- Toisena tarpeena oli operatiivisen toiminnan ja kenttätyön integrointi: Tarve oli yhdistää kenttätyö, kunnossapito, projektien ja resurssien hallinta sekä talous-, laskutus- ja raportointiprosessit yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.
- Kolmantena tarpeena oli löytää kokenut projektin ja muutosjohtamisen ammattilainen, joka varmistaa hallitun suunnittelun ja käyttöönoton.
Ratkaisun kuvaus
VSV halusi hankkia ammattitaitoisen ja kokeneen projektipäällikön viemään vaativan projektin maaliin osana energiayhtiön omaa projektitiimiä. Työ aloitettiin Dynamics 365 Business Centralin ja Field Servicen käyttöönottoa koskevalla projektin ohjausryhmän suunnittelukokouksella, jossa määritettiin hankkeen tavoitteet, rajaukset ja ohjausmalli. Varsinaisessa aloitustyöpajassa käytiin läpi nykyiset liiketoimintaprosessit, taloushallinnon ja operatiivisen ohjauksen sekä kenttätoiminnan käytännöt kokeneiden liiketoiminta- ja järjestelmäasiantuntijoiden kanssa.
Tämän pohjalta määritettiin keskeiset vaatimukset ERP-kokonaisuudelle ja kenttätoiminnan hallinnalle:
1. Yleiset liiketoiminnalliset ja tekniset vaatimukset (talous, hankinta, raportointi, integraatiot),
2. Operatiivisen ja kenttätoiminnan hallinta (työmääräykset, resurssit ja tiedonkeruu),
3. Taloudellinen ohjaus, seuranta ja ennustettavuus (projektit, kustannukset, laskutus),
4. Skaalautuvuus ja tulevaisuuden laajennettavuus suhteessa liiketoiminnan kehitykseen.
Lopputuloksena käyttöön otettiin moderni toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), joka yhdistää projektinhallinnan, talousseurannan ja verkonrakennuksen ohjauksen yhdeksi kokonaisuudeksi. Järjestelmä mahdollistaa tiedon jakamisen ja tukee sekä operatiivista toimintaa että strategista johtamista.
Hyödyt
- Toimintatapojen yhtenäistäminen: ERP-ratkaisu mahdollisti liiketoimintaprosessien harmonisoinnin kaikilla liiketoiminta-alueilla.
- Projektinhallinta ja muutosjohtaminen: Hyvin organisoitu projekti sitoutti, henkilöstön ja jalkautti parhaat käytännöt.
- Läpinäkyvä ja ennakoitava talousseuranta: Järjestelmäuudistus toi läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta verkonrakennusprojektien hallintaan ja kustannusseurantaan
Lisätietoja:
Antti Jyväkorpi, Kehitysjohtaja
etunimi.sukunimi(at)vsv.fi, (+358)44 700 1500
