Kun laadin tätä kirjoitusta, kävelen metsässä. On perjantaipäivä ja ulkona paistaa aurinko. Näin hienosta syysilmasta on pakko päästä nauttimaan ulos, joten päätän pakata lounaan reppuun ja tehdä osan työpäivästäni ulkoilmassa. Puhelimesta löytyy nykyisin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Mobiilit työvälineet mahdollistavat sen, että minut tavoittaa myös silloin kun en ole fyysisesti toimistolla. Työelämä on muuttunut monella tavalla. Pidän etätyön mukanaan tuomista hyödyistä. Koen sen samanlaiseksi kuin yliopisto-opiskelun. Niissä on itse asiassa hyvin paljon samaa – vapaus vaikuttaa omiin työskentelytapoihinsa, mutta samalla vastuu siitä, että asiat tulevat hyvin hoidetuiksi.
Olen toiminut PBF:n hallinto- ja talouspäällikkönä helmikuusta 2017 asti. Digitaalisuus näkyy vahvasti päivittäisissä työtehtävissäni. Kaikki perinteiset taloushallinnon tehtävät, kuten myyntilaskutus ja ostolaskujen hallinta, kirjanpito sekä talous- ja hallitusraportointi hoituvat nykyisin sähköisesti. Sähköinen taloushallinto on tätä päivää ja kehitämme jatkuvasti yhä parempia toimintamalleja. Tällä hetkellä olemme siirtymässä robotiikan käyttöön muun muassa projektiraportoinnissa. Tuen projektipäälliköitämme projektiseurannassa ja autan heitä raportoimaan asiakkaalle projektin tilanteesta. Robotiikan avulla raporttien tuottaminen tehostuu ja aikaa jää enemmän esimerkiksi raporttien analysointiin.
Kun PBF-tiimiin tulee uusia jäseniä, toimin heidän ensimmäisenä kontaktinaan ja opastan heidät yrityksemme käytäntöihin. Koska myös projektipäällikkömme työskentelevät pitkälti sähköisesti, on tärkeää, että työvälineet ovat kunnossa heti ensimmäisestä työpäivästä alkaen. Pyrin osaltani varmistamaan sen, että projektipäälliköt voivat keskittyä omaan työhönsä eli tuottamaan lisäarvoa asiakkaillemme.
Perjantailounas Imatran Lammassaaressa
Jo opiskellessani huomasin pitäväni erityisesti sopimusjuridiikasta. Myös nykyiseen työnkuvaani kuuluu paljon sopimushallintoa. Osallistun erilaisten sopimusten laatimiseen ja valvon niiden noudattamista. Meille on tärkeää, että asiakas kokee saavansa sopimuksenmukaista palvelua ja sekä työn tulos että laskutus vastaavat yhdessä sovittua. Asiakkaamme tuntevatkin minut todennäköisimmin juuri myyntilaskujen kautta.
Entisenä kilpasoutajana vesi on lähellä sydäntäni. Olen tänä vuonna innostunut retkeilystä ja vaeltamisesta. Haaveenani on kiertää mahdollisimman monta Suomen kansallispuistoa. Suomi on täynnä uskomattoman upeita paikkoja!
Repoveden kansallispuistossa elokuussa 2019
Hyvää syksyä kaikille asiakkaillemme ympäri Suomen!
Aurinkoisin terveisin,
Miia
